Balkan Göçmenleri Kültür ve Dayanışma Derneği (BAL-GÖÇ), üyeleri için önemli bir dijital yeniliğe imza atarak, genel kurul sürecini şeffaf, erişilebilir ve modern bir hale getirdi. BAL-GÖÇ, yaklaşan Genel Kurul öncesinde, üyelerinin hangi tarihte yapılacak olan kongreye katılıp katılamayacaklarını anlık olarak öğrenebilecekleri bir online sorgulama sistemini devreye soktu. Bu adım, derneğin şeffaflık ve üye memnuniyetine verdiği önemin bir göstergesi olarak dikkat çekiyor.
Şeffaflık ve Erişilebilirlik Vurgusu
BAL-GÖÇ Genel Merkezi’nden yapılan açıklamada, bu dijital adımın özellikle şeffaflık, erişilebilirlik ve üye memnuniyeti temelleri üzerine kurulduğu vurgulandı. Dernek, Genel Kurul sürecinin her aşamasının üyeler tarafından açıkça takip edilebilmesi için geliştirdiği bu sistemi, derneğin genel işleyişine modern bir dokunuş olarak tanımladı. Artık üyeler, sadece 11 haneli T.C. kimlik numaralarını girerek hazirun listesinde adlarının yer alıp almadığını anında öğrenebilecekler.
BAL-GÖÇ’ün bu dijital atılımı, dernekçilik anlayışının daha çağdaş ve üyeleriyle daha yakın bir ilişki kurmayı hedefleyen bir yaklaşım olarak öne çıkıyor. Bu sistem sayesinde, dernek üyeleri artık kongreye katılım haklarını sorgulamak için uzun kuyruklar beklemek veya ofisteki yetkililere başvurmak zorunda kalmayacaklar.
Sorgulama Adımları: Kolay ve Hızlı
BAL-GÖÇ Genel Merkezi, sistemin kullanıcı dostu olduğunu ve üyelerin rahatlıkla işlem yapabilmesi için gerekli olan tüm adımları oldukça basit hale getirdi. İşte sistemin kullanımı için takip edilmesi gereken adımlar:
-
https://balgoc.org.tr/hazirun-listesi/ adresine girin.
-
Açılan ekranda 11 haneli T.C. kimlik numaranızı girin.
-
“Sorgula” butonuna basarak, hazirun listesinde yer alıp almadığınızı anlık olarak görün.
Bu sistem, üyelerin Genel Kurul sürecine dair bilgi almasını kolaylaştırmanın yanı sıra, dernek yönetimi için de olası sistemsel hata ve karışıklıkların önüne geçecek bir önlem olarak değerlendiriliyor.
Gizlilik ve Güvenlik Önceliğimizdir!
BAL-GÖÇ, yeni sisteme ilişkin açıklamalarında, üyelerin kişisel verilerinin güvenliğine büyük bir titizlikle yaklaşılacağını belirtti. Sistem, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) tam uyumlu olacak şekilde tasarlandı. Kullanıcıların girilecek verileri yalnızca katılım kontrolü amacıyla kullanılacak ve herhangi bir başka işlemde yer almayacak.
Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyeler, bu sorgulama sistemiyle kişisel verilerinin güvende olduğunu bilecek, aynı zamanda seçim sürecine ilişkin şeffaflık konusunda da içleri rahat olacak. Verilerin yalnızca katılım kontrolü için kullanılacak olması, olası veri sızıntılarının önüne geçilmesini sağlayacak.
Genel Kurul Süreci Başladı
BAL-GÖÇ, bu yenilikçi adımın yanı sıra, 2025 yılı için yapılacak olan 20. Olağan Genel Kurul için de hazırlıklara başladığını duyurdu. Tüm üyelerin katılım hakkı bulunan bu kongrede, üyelerin katılım şartlarını sorgulamak ve hazirun listelerinde adlarının yer alıp almadığını öğrenmek bu yeni sistemle daha da kolaylaşmış durumda.
BAL-GÖÇ’ün dijitalleşme yolundaki bu adımı, sadece üyelerin katılım hakkı ile sınırlı kalmayıp, aynı zamanda derneğin iç işleyişinde de daha verimli ve hızlı bir yapı kurmayı hedefliyor. Bu sistemin önümüzdeki süreçlerde, dernek üyeleriyle olan ilişkileri güçlendireceği ve şeffaflık ilkesini daha da pekiştireceği aşikar.
Sonuç Olarak: Modern ve Şeffaf Bir Gelecek İçin Adım Atıldı
BAL-GÖÇ, bir yandan Balkan göçmenleri için hizmet etmeyi ve bu topluluğun sesi olmayı sürdürürken, diğer yandan da dernekçilik anlayışında köklü bir değişim yapmayı hedefliyor. Bu dijital yenilik, herkesin eşit şekilde bilgiye ulaşabilmesini, katılım hakkının her üye için aynı şekilde değerlendirilmesini sağlıyor. Ayrıca katılımın şeffaflıkla denetlenmesi, üyeler arasındaki güveni artıracak bir diğer unsur olarak öne çıkıyor.
Bu sistem, yalnızca bir yönetim aracı olmanın ötesine geçiyor; aynı zamanda BAL-GÖÇ’ün, modern dernekçilik anlayışına adım attığını ve üyeleriyle daha yakın, daha şeffaf bir ilişki kurma hedefinde olduğunu da gösteriyor. Dernek üyelerinin sadece katılım haklarını sorgulamakla kalmayacakları, aynı zamanda süreçlerin her aşamasında daha fazla söz sahibi olabilecekleri bir geleceğin ilk adımı atılmış bulunuyor.
